产品经理说时间管理

经常遇到一类留言，意思大概是这样的：

“我也是产品经理，加班很多，不知道你怎么会有时间写文章。”

我在目标精进法上的实践已经坚持四五年了，时间管理这个话题之前也聊了很多。现在根据我最近一年的实践，再拿出来聊一聊。

1. 目标管理时间

先说说实际操作层面的。

时间管理对我来说是个伪命题，归根到底，我们是希望在有限的时间内完成想做的事，这其实是要在时间管理前先做好目标管理。毕竟时间管理不是为了让你盲目地自我紧绷，而是实现自我目标的一种手段。

先来整体看一下流程：

1.1 明确和量化目标

先确定你想实现的目标，然后再说如何通过时间管理去实现它。

比如现在我的目标有三个：

• 首先是做好我的公众号。公众号是个小平台，但可以有大梦想；
• 其次是健身。通过运动保持一个健康的身体和充沛的精力，才能保持每天更长时间的高强度工作；
• 最后是读书。一月不读书，智商笨成猪。这个读书的范畴比较广，不仅仅是和互联网行业、产品设计相关的书，还包括各种社会学、经济学、文学领域的书籍。因为是为自己在读书，所以不觉得痛苦，只是担心一忙就忘记了，所以要写在to do list上。

定了目标以后，要让目标变得可度量，才能执行。

以前我会按每天去量化目标，当时间管理的习惯已经养成，反而可以给自己更多的自由度，所以现在改成以每周为单位了。

我的目标现在是这样量化的：

1. 每周公众号保持推送3篇文章（基本上是周二、周四、周日）；
2. 每周运动不少于400分钟（这个数字是根据自己的运动能力一点点调整的，以前是200，后来改成300，现在已经可以做到每周400了）；
3. 每周读书不少于150分钟（这个数字也是经过实践得出的，力求是一个自己能做到但是又不会压力太大的程度）。

1.2 确定目标优先级

明确了目标之后，需要确定这些目标的优先级。确定优先级的好处是，将最好的时间段和精力提供给你最想完成的目标。

我如果不坚持运动，身体状态就无法允许我坚持高强度的时间安排，所以对我来说运动是优先级最高的；今年想要把公众号做得更好，所以第二优先级是写作；最后才是阅读。所以我的优先级是：①＞②＞③。

1.3 分析可利用的时间

接下来，分析一下你每天可以用来完成个人目标的时间段。

互联网公司上班比较晚，所以每天只要早起，就肯定会有一些个人时间；今年搬家以后，住得地方离公司近了很多，每天单程通勤40~50分钟；另外公司中午的午休比较自由，午休时间可以利用；晚上下班虽然也比较晚了，但到家以后还是有些时间的。

由此可得，我每天有四个可利用的时间段：

1. 早上上班前；
2. 通勤时间；
3. 午休时间；
4. 下班后。

1.4 时间匹配

接下来，把目标和可利用时间段进行匹配。这个时候要注意，每个时间段的特性是不同的：

1. 早上的时间好处是头脑清醒，精力充沛，然而早上的时间也很宝贵，偶尔起晚了或者做什么事情慢了就会影响上班；
2. 通勤可利用的时间有限，受场地限制能做的事情也有限，时间质量较差；
3. 午休时间比较短，活动范围也有限，可安排的项目会受限；
4. 下班后的时间相对比较充裕，晚上也比较适合沉静下来处理事情，然而工作了一天，这时候精力状态可能欠佳。

考虑到这些时间段的特性，以及目标的优先级，我现在的匹配方案是：

1. 工作日的每天早上30~60分钟无氧运动；
2. 每天通勤时间30分钟阅读；
3. 工作日午休去附近健身房跑步50分钟，每周3次；
4. 工作日非更新日的晚上10:00~12:00点写作，更新日的晚上排版+处理公众号的留言/回复；
5. 周六只可以运动，周日是工作日。

这么看上去可能还没有概念，我把日程表贴出来可能更清晰一点：

1.5 执行、调整与校准

做好上述安排以后就可以开始按照这套计划去执行了。

需要注意的是，这套方案并不是一成不变的，你需要根据实际的情况去进行调整和校准。

调整指的是短期时间安排的调换。比如说某天中午突然有人约着吃饭，那就可以把中午健身的时间换到晚上，跑步50分钟以后再回去加班；

校准指的是执行过一段时间以后，对整体计划的更新迭代。这种迭代有可能是目标需要进行变化，也有可能是时间匹配需要发生变化。

举个例子：比如说某段时间工作太忙加班太多，晚上的写作时间无法保证，那我只能占用早上的时间进行写作，那么相应地我就会调整运动方面的目标，减少运动任务时间。



文章摘自：人人都是产品经理